재고관리 엑셀 양식 다운로드
입고·출고 기록부터 현재재고, 안전재고와 발주관리까지 한 파일에서 관리하세요
재고관리 엑셀 양식은 상품별 기초재고와 입고·출고 내역을 기록하면 현재재고를 자동으로 계산할 수 있도록 구성되어 있습니다 안전재고를 설정하면 재고가 부족한 품목과 품절 품목을 구분해서 확인할 수 있으며 발주필요수량, 최근단가, 재고금액, 예상 발주금액과 거래처 정보까지 한 파일에서 관리할 수 있습니다
재고관리 엑셀 양식 다운로드
아래 버튼을 누르면 재고관리 엑셀 파일을 내려받을 수 있습니다
별도의 프로그램을 설치하지 않고 엑셀에서 상품정보와 입출고 내역을 입력해 재고현황을 관리할 수 있도록 구성했습니다
📗 재고관리 엑셀 양식 다운로드 XLSX · 입출고 · 현재재고 · 안전재고 · 발주관리대시보드 · 재고현황 · 입출고내역 · 발주관리 · 거래처 · 설정 · 사용안내
재고관리 엑셀 주요 기능
기초재고에 총입고 수량을 더하고 총출고 수량을 차감하여 현재재고를 계산합니다
날짜별 입고와 출고 내역을 기록하면 상품코드를 기준으로 재고현황에 반영됩니다
상품마다 안전재고를 설정하여 재고가 기준 이하로 내려간 품목을 쉽게 확인할 수 있습니다
현재재고가 안전재고 이하이면 부족, 재고가 0 이하이면 품절로 표시됩니다
현재재고와 안전재고를 비교하여 추가로 필요한 수량을 확인할 수 있습니다
현재재고와 최근단가를 기준으로 보유하고 있는 재고의 금액을 확인할 수 있습니다
매입처와 매출처의 담당자, 연락처, 이메일, 주소 등을 함께 관리할 수 있습니다
등록상품 수와 현재재고, 재고금액, 부족·품절 품목과 발주예상금액을 한눈에 확인할 수 있습니다
엑셀 파일 구성
| 시트 | 주요 기능 |
|---|---|
| 대시보드 | 등록상품, 현재재고, 재고금액, 부족·품절 품목과 발주예상금액 확인 |
| 재고현황 | 상품코드, 상품명, 기초재고, 현재재고, 안전재고와 재고상태 관리 |
| 입출고내역 | 날짜별 입고·출고, 수량, 단가, 거래처와 담당자 기록 |
| 발주관리 | 발주필요수량, 예상 발주금액과 발주상태 관리 |
| 거래처 | 매입처와 매출처의 담당자 및 연락처 관리 |
| 설정 | 카테고리, 단위, 거래유형과 발주상태 설정 |
| 사용안내 | 재고관리 엑셀 입력방법과 관리 팁 확인 |
재고관리 엑셀 사용 방법
1. 상품정보를 등록합니다
재고현황 시트에
상품코드와 상품명,
카테고리, 단위,
기초재고를 입력합니다
2. 안전재고를 설정합니다
상품별로 최소한 보유하고 싶은
재고수량을 입력합니다
3. 입고내역을 기록합니다
상품을 구매하거나 반품으로 다시 들어온 경우
입출고내역에서 입고로 기록합니다
4. 출고내역을 기록합니다
상품 판매나 내부사용,
불량처리 등으로 재고가 빠져나간 경우
출고로 기록합니다
5. 현재재고를 확인합니다
입고와 출고 내역을 기준으로
상품별 현재재고를 확인할 수 있습니다
6. 부족 품목을 확인합니다
현재재고가 안전재고 이하로 내려가면
재고상태에서 부족 여부를 확인할 수 있습니다
7. 발주관리 시트를 확인합니다
발주가 필요한 품목과
필요수량 및 예상 발주금액을 확인합니다
현재재고는 어떻게 계산하나요?
기본적인 재고 계산 방식은 간단합니다
기초재고 + 총입고 - 총출고
예를 들어
기초재고 30개
입고 20개
출고 8개라면
30 + 20 - 8
현재재고 = 42개
안전재고란?
안전재고는 재고 부족이나 품절을 줄이기 위해 최소한 유지하려고 정해 놓은 수량을 의미합니다
예를 들어 현재재고가 15개이고 안전재고를 20개로 설정했다면 추가 확보가 필요한 품목으로 확인할 수 있습니다
안전재고: 20개
발주기준 수량
20 - 15
5개
어떤 곳에서 활용할 수 있나요?
판매상품의 입고와 출고, 현재재고 관리에 활용할 수 있습니다
매장에서 판매하는 상품과 소모품 재고를 정리할 수 있습니다
문구류와 사무용품, 소모품 수량 관리에 활용할 수 있습니다
부품과 원재료, 포장재 등의 입출고를 관리할 수 있습니다
재고관리 작성 예시
| 항목 | 입력 예시 |
|---|---|
| 상품코드 | P001 |
| 상품명 | A상품 |
| 카테고리 | 상품 |
| 단위 | 개 |
| 기초재고 | 30 |
| 안전재고 | 10 |
이후 입출고내역에 같은 상품코드를 사용하여 입고와 출고 수량을 기록하면 상품별 재고를 관리하기 편합니다
상품코드는 왜 필요한가요?
상품코드는 서로 비슷한 이름의 상품을 정확하게 구분하기 위해 사용하는 고유번호입니다
예를 들어 같은 상품명이라도 규격이나 색상 등이 다르다면 각각 다른 상품코드를 사용하는 것이 좋습니다
P001 · A상품 소형
P002 · A상품 중형
P003 · A상품 대형
상품코드는 가능하면 중복되지 않도록 관리하세요
입출고 내역 작성 방법
재고 수량을 정확하게 관리하려면 상품이 들어오거나 나갈 때마다 입출고내역을 기록하는 것이 중요합니다
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 날짜 | 실제 입고 또는 출고된 날짜 |
| 구분 | 입고 또는 출고 |
| 상품코드 | 재고현황과 동일한 상품코드 |
| 거래유형 | 구매입고, 판매출고, 사용출고 등 |
| 거래처 | 상품을 구매하거나 판매한 거래처 |
| 수량 | 입고 또는 출고 수량 |
| 단가 | 상품 한 단위의 금액 |
재고관리를 할 때 자주 하는 실수
상품코드가 중복되면 서로 다른 상품의 입출고 내역이 함께 계산될 수 있습니다
② 출고 기록을 빠뜨리는 경우
판매나 내부사용 후 기록하지 않으면 실제 재고와 엑셀 재고가 달라질 수 있습니다
③ 안전재고를 설정하지 않는 경우
재고가 거의 소진될 때까지 부족한 품목을 발견하지 못할 수 있습니다
④ 단가 입력을 누락하는 경우
단가가 없으면 재고금액이나 예상 발주금액을 정확하게 확인하기 어렵습니다
재고관리 체크리스트
✓ 상품명과 규격 확인
✓ 기초재고 입력
✓ 안전재고 설정
✓ 입고 발생 시 즉시 기록
✓ 출고 발생 시 즉시 기록
✓ 부족·품절 품목 확인
✓ 발주필요수량 확인
✓ 거래처 정보 관리
✓ 실제 재고와 정기적으로 비교
바로문서 관련 문서
재고관리와 함께 발주, 납품, 거래내역 등을 문서로 관리해야 한다면 아래 바로문서 양식도 함께 활용해 보세요
재고관리 엑셀 FAQ
네 기초재고와 입출고 내역을 기준으로 현재재고를 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다
상품별 안전재고를 설정하면 현재재고와 비교해 부족 여부를 확인할 수 있습니다
현재재고가 0 이하인 품목은 품절 상태로 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다
현재재고가 안전재고보다 부족한 경우 보충에 필요한 수량을 확인할 수 있습니다
현재재고와 최근단가를 이용해 상품별 재고금액을 확인할 수 있습니다
거래처 시트에서 거래처명, 담당자, 연락처, 이메일과 주소 등을 정리할 수 있습니다
마무리
재고관리는 단순히 현재 수량만 확인하는 것보다 언제 얼마나 들어왔고 얼마나 출고되었는지를 함께 기록하는 것이 중요합니다
상품별 안전재고를 설정하고 부족한 품목과 발주가 필요한 수량을 주기적으로 확인하면 재고 부족이나 품절을 줄이는 데 도움이 됩니다
위 재고관리 엑셀 양식을 내려받아 상품과 거래 방식에 맞게 수정해서 활용해 보세요
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