무료 여행 경비 엑셀 양식 다운로드
여행 예산부터 실제 지출, 환율 계산과 인원별 정산까지 한 파일에서 관리하세요
무료 여행 경비 엑셀 다운로드
아래 버튼을 눌러 여행 경비 엑셀 파일을 바로 내려받을 수 있습니다 여행 전에는 예산 계획표로, 여행 중에는 실제 지출 기록용으로, 여행 후에는 최종 정산용으로 활용할 수 있습니다
📗 여행 경비 엑셀 무료 다운로드 XLSX · 예산 · 환율 · 공동경비 · 인원별 정산대시보드 · 여행정보 · 지출내역 · 여행예산 · 일자별요약 · 인원정산 · 설정 · 사용안내 포함
여행 경비 엑셀에 들어있는 기능
여행 전체 예산과 비상예비비를 따로 입력할 수 있습니다
출발일과 귀국일을 입력하면 전체 여행기간을 자동으로 계산합니다
여행인원을 입력하면 전체 예산을 기준으로 1인당 예산을 확인할 수 있습니다
전체 여행기간과 예산을 기준으로 하루 평균 사용할 수 있는 금액을 확인할 수 있습니다
현지금액과 환율을 입력해 원화 환산 금액을 계산할 수 있습니다
항공, 숙박, 식비, 교통, 관광 등 항목별 지출을 자동으로 정리합니다
여행 날짜별 실제 지출과 누적 지출을 확인할 수 있습니다
숙박비나 택시비처럼 여러 사람이 함께 사용하는 비용을 인원수로 나누어 계산할 수 있습니다
누가 얼마를 결제했고 누가 얼마를 보내거나 받아야 하는지 정리할 수 있습니다
총예산, 총지출, 남은 금액, 예산 사용률을 한 화면에서 확인할 수 있습니다
엑셀 파일 구성
| 시트 | 주요 기능 |
|---|---|
| 대시보드 | 총예산, 총지출, 남은 금액, 1인당 지출과 지출 차트 확인 |
| 여행정보 | 여행명, 여행지, 출발일, 귀국일, 인원과 총예산 입력 |
| 지출내역 | 날짜별 사용내역, 결제수단, 지출자, 현지금액과 환율 입력 |
| 여행예산 | 항공, 숙박, 식비 등 카테고리별 예산과 실제지출 비교 |
| 일자별요약 | 날짜별 지출, 누적지출과 예산 사용 현황 확인 |
| 인원정산 | 개인지출과 공동지출, 실제 결제금액과 정산 차액 확인 |
| 설정 | 카테고리, 결제수단, 지출자와 통화 목록 확인 |
| 사용안내 | 엑셀 입력 방법과 여행 경비 관리 팁 확인 |
여행 경비 엑셀 사용 방법
1. 여행정보를 입력합니다
여행명, 여행지,
출발일과 귀국일,
여행인원을 입력하세요
2. 총 여행 예산을 입력합니다
항공권과 숙박비를 포함해
이번 여행에서 사용할 전체 예산을 입력합니다
3. 카테고리별 예산을 정합니다
항공, 숙박, 식비, 교통,
관광, 쇼핑 등으로 예산을 나누어 설정합니다
4. 여행 중 지출을 기록합니다
사용 날짜와 사용내역,
결제수단과 실제 결제한 사람을 입력합니다
5. 해외 통화라면 환율을 입력합니다
현지에서 사용한 금액과 환율을 입력하면
원화 환산 금액을 확인할 수 있습니다
6. 공동지출 여부를 선택합니다
숙박이나 택시처럼
여러 명이 함께 부담하는 지출은
공동지출로 표시하고 인원수를 입력합니다
7. 대시보드를 확인합니다
총지출과 남은 예산,
카테고리별 지출과 예산 사용률을 확인합니다
8. 여행 후 정산합니다
인원정산 시트에서
각 사람이 실제로 결제한 금액과
부담해야 할 금액을 비교합니다
환율 입력 방법
환율 칸에는 현지 통화 1단위당 원화 금액을 입력하는 방식입니다
현지금액: 100달러
환율: 1,350원
원화 환산: 135,000원
100 × 1,350 = 135,000원
실제 해외카드 청구금액은 카드사 적용환율이나 해외결제 수수료에 따라 계산 결과와 차이가 생길 수 있습니다
일본 여행 환율 입력 시 주의
일본 엔화 환율은 검색 화면에서 100엔 기준으로 표시되는 경우가 있습니다
예를 들어 100엔이 950원이라면 엑셀에는 1엔당 원화 금액인 9.5를 입력하는 방식입니다
환율 9.5 입력
1,000 × 9.5 = 9,500원
여행 경비 예산 항목
| 항목 | 포함할 비용 |
|---|---|
| 항공 | 왕복 항공권, 수하물 추가요금 |
| 숙박 | 호텔, 숙소, 리조트 |
| 식비 | 식사, 간식, 카페 |
| 교통 | 택시, 버스, 지하철, 렌터카 |
| 관광 | 입장권, 투어, 체험 |
| 쇼핑 | 기념품, 의류, 현지 구매물품 |
| 보험 | 여행자보험 |
| 통신 | 유심, eSIM, 로밍 |
| 기타 | 예상하지 못한 기타 여행비용 |
공동 여행 경비 정산 예시
여러 사람이 함께 여행하면 한 사람이 숙박비나 택시비를 대신 결제하는 경우가 많습니다
여행 인원: 3명
1인 부담금
300,000 ÷ 3
100,000원
실제 결제한 사람까지 기록해 두면 여행이 끝난 뒤 누가 얼마를 받아야 하는지 정리하기 편합니다
여행 중 경비 관리 방법
항공권과 숙박처럼 큰 금액을 먼저 확정한 뒤 식비와 교통비 예산을 정하세요
여행 중
카드뿐 아니라 현금 사용도 기록하고 매일 한 번 정도 누적 지출을 확인하세요
여행 후
해외카드 실제 청구액을 확인하고 동행자 공동경비를 최종 정산하세요
여행 경비를 기록할 때 자주 하는 실수
가장 흔한 실수 중 하나는 현금으로 사용한 돈을 기록하지 않는 것입니다
카드 결제는 내역이 남지만 현금은 어디에 사용했는지 잊어버리기 쉽기 때문에 가능하면 사용 직후 기록하는 것이 좋습니다
또 카드 사용액을 여행 중 이미 기록했다면 귀국 후 카드대금이 출금될 때 같은 금액을 다시 여행비로 기록하지 않도록 주의하세요
여행 전 경비 체크리스트
✓ 항공권 비용 확인
✓ 숙박비 확인
✓ 식비 예산 설정
✓ 교통비 예상
✓ 관광·입장권 비용 확인
✓ 쇼핑 예산 별도 설정
✓ 여행자보험 확인
✓ 환전금액 결정
✓ 해외결제 카드 준비
✓ 비상예비비 준비
바로문서 관련 무료 문서
여행 경비를 정리하거나 각종 비용을 증빙하고 문서로 남겨야 할 때 아래 바로문서 도구도 함께 활용할 수 있습니다
무료 여행 경비 엑셀 FAQ
현지금액과 환율을 입력하면 원화환산 금액을 계산할 수 있도록 구성되어 있습니다
공동지출 여부와 인원수를 입력해 1인 부담금과 인원별 정산 금액을 확인할 수 있습니다
출발일과 귀국일을 입력하면 여행기간을 계산할 수 있도록 구성되어 있습니다
항공, 숙박, 식비, 교통, 관광, 쇼핑 등 주요 여행비 항목별로 예산과 실제지출을 비교할 수 있습니다
일자별요약 시트에서 여행 날짜별 지출과 누적지출을 확인할 수 있습니다
바로문서에서 제공하는 여행 경비 엑셀 양식은 개인 여행 경비 관리용으로 무료로 사용할 수 있습니다
마무리
여행 경비는 여행이 끝난 뒤 한꺼번에 계산하려고 하면 현금 사용이나 공동지출을 놓치기 쉽습니다
여행 전에 예산을 정하고 여행 중에는 실제 사용금액을 기록한 뒤 여행 후 인원별 정산까지 마무리하면 전체 여행비를 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다
위 무료 여행 경비 엑셀 양식을 내려받아 자신의 여행 일정과 인원에 맞게 활용해 보세요
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