발주서 무료 작성기｜품목·수량·금액 자동 계산 및 PDF 저장
무료 납품서 작성 프로그램
납품 품목과 수량·단가를 입력하면 공급가액과 총 납품금액이 자동 계산됩니다.
납품서 정보 입력
입력 내용이 오른쪽 A4 납품서에 바로 반영됩니다.
1. 납품 기본정보
2. 공급자 정보
3. 납품받는 곳
4. 납품 품목
| 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 |
|---|
5. 기타 정보
실시간 A4 미리보기
인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택하세요.
| 납품서 번호 | - |
|---|---|
| 납품일 | - |
| 발주번호 | - |
| 공급자 | - | 납품받는 곳 | - |
|---|---|---|---|
| 사업자번호 | - | 사업자번호 | - |
| 대표·담당 | - / - | 인수담당 | - |
| 연락처 | - | 연락처 | - |
| 공급자 주소 | - | 납품 장소 | - |
| 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 |
|---|
| 총 납품금액 | 0원 |
|---|
검수 상태: -
비고
-
| 공급자 확인 | 담당자: - (서명) | 인수 확인 | 담당자: - (서명) |
|---|
무료 납품서 작성 프로그램 사용법
이 페이지는 거래처에 물품을 납품할 때 납품 내역을 정리할 수 있는 무료 납품서 작성 프로그램입니다. 공급자와 납품받는 곳의 정보를 입력하고 품목별 규격, 수량과 단가를 작성하면 공급가액과 총 납품금액이 자동으로 계산됩니다.
납품서 작성 순서
납품서 번호와 납품일, 발주번호를 입력한 뒤 공급자와 납품받는 곳의 정보를 작성하세요. 이후 실제 납품한 품목과 규격, 수량, 단가를 입력하고 배송방법과 검수 상태를 확인하면 됩니다.
PDF로 저장하는 방법
내용을 확인한 뒤 인쇄·PDF 저장 버튼을 누르고 인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 A4 납품서 파일로 보관할 수 있습니다.
납품서란 무엇인가요?
납품서는 공급자가 구매자에게 실제로 전달한 물품의 품목, 규격, 수량, 납품일 등을 기록하는 업무 문서입니다. 발주 내용과 실제 납품 내역을 비교하거나 거래처의 인수 여부를 확인할 때 활용할 수 있습니다.
회사마다 납품서 명칭이나 항목은 다를 수 있으며 거래명세서와 함께 사용하거나 하나의 문서로 통합해 사용하는 경우도 있습니다.
납품서에 들어가면 좋은 항목
| 구분 | 작성 내용 |
|---|---|
| 기본정보 | 납품서 번호, 납품일, 발주번호 |
| 공급자 | 회사명, 사업자등록번호, 대표자, 담당자, 연락처 |
| 납품받는 곳 | 회사명, 담당자, 연락처, 납품 장소 |
| 납품 내역 | 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액 |
| 배송·검수 | 배송방법, 검수 상태, 미납 또는 파손 여부 |
| 인수확인 | 공급자 담당자와 인수 담당자 확인란 |
납품서 작성 예시
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 발주번호 | PO-202608-001 |
| 납품 품목 | A4 복사용지 |
| 규격 | 80g / 2,500매 |
| 수량 | 10박스 |
| 단가 | 25,000원 |
| 공급가액 | 250,000원 |
| 검수 상태 | 정상 인수 |
납품서와 거래명세서 차이
| 구분 | 납품서 | 거래명세서 |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 실제 납품한 물품과 수량 확인 | 거래 품목과 금액 상세 확인 |
| 중요 항목 | 납품일, 납품장소, 수량, 인수확인 | 품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액 |
| 활용 | 물품 인수·검수 기록 | 거래 금액 및 정산 자료 |
실무에서는 납품서와 거래명세서를 함께 전달하기도 하며 회사의 거래 방식에 따라 한 문서로 관리할 수도 있습니다.
납품서 작성 시 주의사항
실제 납품 수량을 기준으로 작성하세요
발주 수량과 실제 납품 수량이 다르다면 실제 전달한 수량을 적고 미납분은 비고에 별도로 기록하는 것이 좋습니다.
규격과 모델명을 구체적으로 적으세요
비슷한 제품이 여러 종류라면 품목명만 적기보다 규격, 모델명, 색상 등 구분에 필요한 정보를 함께 적어야 검수하기 쉽습니다.
인수 상태를 기록하세요
파손이나 수량 부족이 있다면 검수 상태와 비고란에 내용을 남겨 이후 교환이나 추가 납품 시 확인할 수 있도록 하세요.
발주서와 함께 대조하세요
발주번호를 함께 기록하면 어떤 주문 건에 대한 납품인지 확인하기 쉽고 발주서와 납품 내역을 비교하기도 편리합니다.
자주 묻는 질문
납품서 양식이 정해져 있나요?
일반적으로 모든 기업이 동일하게 사용해야 하는 하나의 통일된 양식은 없습니다. 회사 내부 절차나 거래처 요구사항에 맞게 필요한 항목을 구성하면 됩니다.
품목을 여러 개 입력할 수 있나요?
네. 납품 품목 추가 버튼을 이용해 필요한 만큼 품목을 추가할 수 있습니다.
총 납품금액은 자동 계산되나요?
네. 각 품목의 수량과 단가를 입력하면 공급가액과 전체 납품금액이 자동으로 계산됩니다.
인수 확인도 넣을 수 있나요?
네. 출력되는 납품서 하단에 공급자 확인과 인수 담당자 확인란이 포함되어 있습니다.
PDF로 저장할 수 있나요?
네. 인쇄·PDF 저장 버튼을 누른 뒤 인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 됩니다.
입력 내용이 서버에 저장되나요?
입력과 계산은 현재 브라우저에서 처리되며 임시 저장을 선택한 경우에만 사용 중인 브라우저 저장공간에 보관됩니다.
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