무료 납품확인서 작성 프로그램｜검수·인수확인·금액 자동 계산·PDF 저장
무료 납품확인서 작성 프로그램
납품 품목과 검수 결과를 입력하고 인수확인까지 한 번에 정리하세요.
납품확인서 정보 입력
입력 내용이 오른쪽 A4 문서에 실시간 반영됩니다.
1. 기본 정보
2. 공급자 정보
3. 납품받는 곳 정보
4. 납품 품목 및 검수
| 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 검수결과 |
|---|
5. 최종 검수 및 비고
실시간 A4 미리보기
인쇄 화면에서 ‘PDF로 저장’을 선택할 수 있습니다.
| 문서번호 | - |
|---|---|
| 납품일 | - |
| 발주번호 | - |
| 검수일 | - |
| 공급자 | - | 납품받는 곳 | - |
|---|---|---|---|
| 사업자번호 | - | 사업자번호 | - |
| 대표·담당 | - / - | 인수담당 | - |
| 연락처 | - | 연락처 | - |
| 공급자 주소 | - | 납품 장소 | - |
| 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 검수결과 |
|---|
| 총 품목 수 | 0개 |
|---|---|
| 총 수량 | 0 |
| 총 공급가액 | 0원 |
| 전체 검수 상태 | - | 배송방법 | - |
|---|---|---|---|
| 검수 의견 | - | ||
-
| 공급자 확인 | 담당자: - (서명) | 인수 확인 | 담당자: - (서명) |
|---|
무료 납품확인서 작성 프로그램 사용법
이 페이지는 물품을 납품한 뒤 실제 인수 여부와 검수 결과를 기록할 수 있는 무료 납품확인서 작성 프로그램입니다. 공급자와 납품받는 곳의 정보를 입력하고 품목별 규격, 수량과 단가를 작성하면 공급가액과 총 납품금액이 자동 계산됩니다.
납품확인서 작성 순서
문서번호, 납품일과 발주번호를 입력한 뒤 공급자와 납품받는 곳의 정보를 작성합니다. 이후 실제 납품한 품목과 규격, 수량, 단가를 입력하고 품목별 검수결과와 전체 검수 상태를 선택하세요.
PDF로 저장하는 방법
작성이 끝나면 인쇄·PDF 저장 버튼을 누르고 인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 A4 납품확인서 파일로 보관할 수 있습니다.
납품확인서란 무엇인가요?
납품확인서는 공급자가 물품을 납품했고 구매자 또는 인수 담당자가 해당 물품을 실제로 전달받았다는 사실을 확인하기 위해 작성하는 업무 문서입니다. 단순히 납품 내역만 적는 것보다 검수 결과와 인수 담당자 정보를 함께 기록하면 이후 수량 부족이나 파손, 규격 차이와 같은 문제를 확인하기 쉽습니다.
회사마다 사용하는 명칭과 양식은 다를 수 있으며 납품서, 인수증, 검수확인서 또는 거래명세서와 함께 사용하기도 합니다.
납품확인서에 들어가면 좋은 항목
| 구분 | 작성 내용 |
|---|---|
| 기본정보 | 문서번호, 납품일, 발주번호, 검수일 |
| 공급자 | 회사명, 사업자등록번호, 대표자, 납품 담당자, 연락처 |
| 납품받는 곳 | 회사명, 인수 담당자, 연락처, 납품 장소 |
| 납품 품목 | 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액 |
| 검수 결과 | 정상, 수량부족, 파손·불량, 규격차이 등 |
| 확인 정보 | 전체 검수 상태, 검수 의견, 공급자·인수 담당자 확인 |
납품확인서 작성 예시
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 발주번호 | PO-202608-001 |
| 납품 품목 | A4 복사용지 |
| 규격 | 80g / 2,500매 |
| 수량 | 10박스 |
| 단가 | 25,000원 |
| 공급가액 | 250,000원 |
| 검수 결과 | 정상 |
| 전체 상태 | 정상 인수 |
납품확인서와 거래명세서 차이
| 구분 | 납품확인서 | 거래명세서 |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 실제 납품·인수·검수 여부 확인 | 거래 품목과 금액 상세 확인 |
| 중요 항목 | 납품일, 납품장소, 검수결과, 인수담당자 | 품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액 |
| 활용 시점 | 물품을 실제로 인수하고 확인하는 단계 | 거래 내역과 정산 내용을 확인하는 단계 |
납품확인서 작성 시 주의사항
발주서와 실제 납품 수량을 비교하세요
발주 수량과 실제 납품 수량이 다르면 실제 받은 수량을 기준으로 작성하고 부족한 수량은 검수결과와 비고란에 남기는 것이 좋습니다.
규격과 모델명을 확인하세요
비슷한 제품이 여러 종류라면 품목명만 확인하지 말고 규격, 모델명, 색상이나 포장단위까지 발주내용과 일치하는지 확인하세요.
파손이나 불량은 바로 기록하세요
물품에 파손이나 불량이 있다면 검수결과에서 해당 상태를 선택하고 교환 또는 재납품 일정이 정해졌다면 비고란에 함께 기록해 두는 것이 좋습니다.
인수 담당자를 명확히 적으세요
누가 물품을 확인하고 인수했는지 담당자명을 기록하면 추후 납품 여부를 확인할 때 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
납품확인서 양식이 법으로 정해져 있나요?
일반적인 기업 거래에서 모든 회사가 동일하게 사용해야 하는 하나의 통일된 납품확인서 양식이 있는 것은 아닙니다. 회사의 구매·검수 절차나 거래처 요구사항에 맞게 필요한 항목을 구성할 수 있습니다.
검수결과도 품목별로 기록할 수 있나요?
네. 각 품목마다 정상, 수량부족, 파손·불량, 규격차이, 확인필요 중 하나를 선택할 수 있습니다.
총 공급가액은 자동으로 계산되나요?
네. 각 품목의 수량과 단가를 입력하면 품목별 공급가액과 전체 공급가액 합계가 자동 계산됩니다.
품목을 여러 개 추가할 수 있나요?
네. ‘납품 품목 추가’ 버튼으로 필요한 만큼 품목 행을 추가할 수 있습니다.
인수확인란도 출력되나요?
네. 출력되는 A4 문서 하단에 공급자 담당자와 인수 담당자의 확인·서명란이 포함됩니다.
PDF로 저장할 수 있나요?
네. 인쇄·PDF 저장 버튼을 누른 뒤 인쇄 대상에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 됩니다.
입력 정보가 서버에 저장되나요?
입력과 계산은 현재 브라우저에서 처리되며 임시 저장 버튼을 누른 경우에만 사용 중인 브라우저 저장공간에 보관됩니다.
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