무료 수금확인서 작성 프로그램
청구금액과 입금액을 입력하면 미수금이 자동 계산됩니다.
수금확인서 정보 입력
입력 내용이 오른쪽 A4 문서에 바로 반영됩니다.
1. 기본 정보
2. 수금하는 곳
3. 거래처 정보
4. 수금 내역
| 입금일 | 내역 | 청구금액 | 입금액 | 미수금 |
|---|
5. 입금 및 확인 정보
실시간 A4 미리보기
인쇄 대상에서 PDF 저장을 선택하세요.
| 문서번호 | - |
|---|---|
| 작성일 | - |
| 청구번호 | - |
| 수금처 | - | 거래처 | - |
|---|---|---|---|
| 사업자번호 | - | 사업자번호 | - |
| 대표·담당 | - / - | 담당자 | - |
| 연락처 | - | 연락처 | - |
| 입금일 | 내역 | 청구금액 | 입금액 | 미수금 |
|---|
| 총 청구금액 | 0원 |
|---|---|
| 총 입금액 | 0원 |
| 총 미수금 | 0원 |
| 입금은행 | - | 계좌번호 | - |
|---|---|---|---|
| 입금자명 | - | 수금상태 | - |
-
| 수금 확인 | 담당자: - (서명) | 거래처 확인 | 담당자: - (서명) |
|---|
무료 수금확인서 작성 프로그램 사용 방법
수금확인서는 거래처에 청구한 금액 중 실제로 입금된 금액과 아직 받지 못한 미수금을 정리할 때 사용하는 업무 문서입니다. 위 작성기에 청구금액과 입금액을 입력하면 남은 미수금이 자동 계산되며, 여러 차례 나누어 입금된 경우에도 입금일별로 내역을 추가해 관리할 수 있습니다.
1. 거래처와 청구 정보를 입력하세요
문서번호, 작성일, 청구번호를 입력한 뒤 수금하는 회사와 거래처의 상호, 사업자등록번호, 담당자와 연락처를 작성합니다. 청구서나 거래명세서가 있다면 문서번호를 함께 기록해 두면 나중에 거래내역을 찾기 편리합니다.
2. 청구금액과 실제 입금액을 작성하세요
입금일과 거래 내용을 적고 청구금액, 실제 입금액을 입력하면 차액이 미수금으로 표시됩니다. 분할입금이라면 수금 내역을 추가해 날짜별로 나누어 작성하세요.
3. 수금 상태와 계좌정보를 확인하세요
전액 수금, 일부 수금, 미수금 있음 등 현재 상태를 선택하고 실제 입금이 확인된 은행명과 계좌번호, 입금자명을 함께 기록하면 확인 과정이 한결 간단해집니다.
4. PDF로 저장하거나 인쇄하세요
작성이 끝난 뒤 인쇄·PDF 저장 버튼을 누르면 A4 형식의 수금확인서를 출력할 수 있습니다. 브라우저 인쇄 화면에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 파일로 보관할 수 있습니다.
수금확인서란 무엇인가요?
수금확인서는 거래처에 청구한 대금이 실제로 언제, 얼마만큼 입금되었는지 확인하고 남아 있는 금액을 관리하기 위한 문서입니다. 특히 외상거래나 월말 정산, 분할입금처럼 한 번에 전액을 받지 않는 거래에서 활용하기 좋습니다.
회사에 따라 입금확인서, 수금내역서, 미수금 확인서 등의 명칭을 사용할 수 있으며 문서 형태도 조금씩 다릅니다. 중요한 점은 청구금액, 입금액, 입금일, 미수금과 거래처 정보를 명확하게 확인할 수 있도록 작성하는 것입니다.
수금확인서가 필요한 경우
| 상황 | 활용 방법 |
|---|---|
| 거래처가 대금을 일부만 입금한 경우 | 총 청구금액과 실제 입금액, 남은 미수금을 구분해 기록 |
| 한 건의 대금을 여러 번 나눠 받은 경우 | 입금일별로 행을 추가해 분할입금 내역 관리 |
| 월말에 거래처별 수금을 확인하는 경우 | 거래처와 청구번호별 입금상태 확인 |
| 입금자명이 회사명과 다른 경우 | 실제 입금자명을 함께 기록해 거래내역과 대조 |
| 미수금 독촉 전 잔액을 확인하는 경우 | 현재까지 받은 금액과 남은 금액을 한눈에 확인 |
수금확인서 필수 기재 항목
회사마다 양식은 다를 수 있지만 실무에서는 아래 항목을 넣어두면 거래 내역을 확인하기 편리합니다.
| 구분 | 작성 내용 |
|---|---|
| 기본정보 | 문서번호, 작성일, 청구번호, 수금 담당자 |
| 거래처 정보 | 회사명, 사업자등록번호, 담당자, 연락처 |
| 수금 내역 | 입금일, 거래 내용, 청구금액, 입금액 |
| 잔액 정보 | 미수금, 추가 입금 예정일 |
| 입금 정보 | 은행명, 계좌번호, 입금자명 |
| 확인 정보 | 수금 상태, 비고, 담당자 확인 |
수금확인서 작성 예시
예를 들어 거래처에 총 1,100,000원을 청구했고 현재까지 900,000원을 입금받았다면 남은 미수금은 200,000원입니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 총 청구금액 | 1,100,000원 |
| 1차 입금 | 600,000원 |
| 2차 입금 | 300,000원 |
| 총 입금액 | 900,000원 |
| 남은 미수금 | 200,000원 |
| 수금 상태 | 일부 수금 |
위 작성기에서는 청구금액과 입금액을 입력하면 미수금이 자동으로 계산되므로 별도로 계산기를 사용할 필요가 없습니다.
분할입금 수금확인서 작성 방법
분할입금은 한 건의 청구금액을 여러 번에 걸쳐 받는 경우를 말합니다. 이때는 입금 내역을 합쳐 한 줄로 적기보다 입금일별로 구분해 기록하는 편이 관리하기 좋습니다.
첫 번째 입금
최초 청구금액과 실제 받은 금액을 기록합니다. 아직 받지 못한 금액은 미수금으로 남습니다.
두 번째 이후 입금
추가 입금일과 금액을 별도 행으로 기록하고, 전체 입금액과 최종 미수금을 다시 확인합니다.
입금액 합계가 청구금액보다 커지거나 동일 거래를 중복 입력하지 않았는지 마지막에 통장내역과 대조하세요.
수금확인서와 입금확인서 차이
| 구분 | 수금확인서 | 입금확인서 |
|---|---|---|
| 주요 관점 | 대금을 받는 회사의 수금 관리 | 특정 금액이 입금됐다는 사실 확인 |
| 주요 내용 | 청구금액, 입금액, 미수금, 수금상태 | 입금일, 입금액, 입금자, 계좌 등 |
| 분할입금 관리 | 여러 건을 누적 관리하기 편리 | 개별 입금 사실 확인에 초점 |
| 추천 상황 | 거래처 미수금·외상대금 관리 | 입금 여부를 상대방에게 확인할 때 |
두 문서는 회사마다 명칭이나 용도가 다르게 사용될 수 있으므로 내부 회계 절차에 맞게 활용하세요.
수금확인서와 영수증은 같은 문서일까요?
수금확인서와 영수증은 목적이 다릅니다. 수금확인서는 거래처별 청구금액과 입금 현황, 미수금을 관리하는 데 초점이 있고, 영수증은 일정 금액을 받았다는 사실을 증명하는 데 초점이 있습니다.
따라서 회사 내부의 수금관리용 문서가 필요한 경우에는 수금확인서를 활용하고, 거래 성격에 따라 필요한 세금계산서·현금영수증·카드전표 등 세무상 증빙은 별도로 확인하는 것이 좋습니다.
미수금 관리할 때 확인할 5가지
1. 청구서와 거래명세서를 대조하세요
수금확인서의 청구금액이 실제 청구서나 거래명세서 금액과 일치하는지 확인하세요.
2. 실제 통장 입금내역을 기준으로 작성하세요
거래처가 입금했다고 연락했더라도 실제 계좌에 입금됐는지 확인한 뒤 기록하는 것이 안전합니다.
3. 입금자명이 다른 경우 메모를 남기세요
대표자 개인명이나 다른 회사명으로 입금되는 경우 거래처를 혼동할 수 있으므로 비고에 기록해 두면 좋습니다.
4. 미수금 지급 예정일을 함께 관리하세요
잔금 지급일을 협의했다면 비고란에 예정일을 남겨두면 다음 확인 시점을 놓치지 않을 수 있습니다.
5. 동일 거래를 중복 입력하지 않았는지 확인하세요
분할입금을 여러 건 입력할 때 같은 입금을 두 번 기록하지 않도록 날짜와 금액을 대조하세요.
견적부터 수금까지 문서 흐름
일반적인 사업자 거래에서는 거래 단계에 따라 여러 문서를 함께 사용할 수 있습니다.
| 단계 | 주로 사용하는 문서 | 목적 |
|---|---|---|
| 거래 협의 | 견적서 | 품목과 가격·조건 확인 |
| 주문 | 발주서 | 구매 품목과 수량 확정 |
| 거래·납품 | 거래명세서 | 실제 거래 내역 확인 |
| 세무 처리 | 세금계산서 | 공급가액과 부가세 관련 증빙 |
| 대금 관리 | 수금확인서 | 입금액과 미수금 확인 |
함께 사용하는 무료 업무 프로그램
수금확인서 자주 묻는 질문
수금확인서 양식이 따로 정해져 있나요?
회사마다 사용하는 형식이 다를 수 있습니다. 일반적으로 거래처 정보, 청구금액, 입금액, 미수금, 입금일, 담당자 등을 확인할 수 있도록 작성합니다.
미수금은 어떻게 계산하나요?
기본적으로 청구한 금액에서 실제 입금받은 금액을 빼서 확인할 수 있습니다. 위 작성기에서는 입력한 금액을 기준으로 전체 미수금을 자동 계산합니다.
분할입금도 한 장에 작성할 수 있나요?
네. 수금 내역을 추가해 입금일별로 여러 건을 기록할 수 있습니다.
입금액이 청구금액보다 많으면 어떻게 하나요?
중복입금이나 다른 거래대금이 함께 입금된 것은 아닌지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후 실제 거래에 맞게 내역을 구분해 기록하세요.
수금확인서가 세금계산서나 현금영수증을 대신하나요?
아닙니다. 수금확인서는 대금 수령과 미수금 관리에 활용하는 업무 문서입니다. 거래에 필요한 세무상 증빙은 거래 형태에 따라 별도로 확인해야 합니다.
작성한 수금확인서를 PDF로 저장할 수 있나요?
네. 인쇄·PDF 저장 버튼을 누른 뒤 브라우저 인쇄 화면에서 PDF 저장을 선택하면 됩니다.
입력한 정보가 서버에 저장되나요?
입력과 계산은 현재 브라우저에서 처리됩니다. 임시 저장 버튼을 누르면 해당 브라우저의 로컬 저장공간에 보관됩니다.
마무리
수금확인서는 단순히 “돈을 받았다”는 사실만 적는 문서라기보다 청구금액, 실제 입금액, 남은 미수금과 입금 이력을 체계적으로 관리하는 데 유용합니다. 거래처가 많거나 분할입금이 잦다면 수금 내역을 날짜별로 기록하고 관련 청구서·거래명세서와 함께 관리해 보세요.
위 무료 수금확인서 작성 프로그램을 이용하면 금액을 직접 계산하지 않아도 미수금을 바로 확인하고 A4 문서 또는 PDF로 저장할 수 있습니다.
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