무료 재직증명서 작성 프로그램｜재직기간 자동 계산·PDF 저장·인쇄
무료 재직증명서 작성 프로그램
입사일과 기준일을 입력하면 재직기간을 자동 계산하고 A4 재직증명서를 바로 인쇄·PDF 저장할 수 있습니다.
재직증명서 정보 입력
개인정보는 필요한 범위에서만 입력하세요.
1. 발급 정보
2. 재직자 정보
3. 재직기간
4. 회사 정보
A4 실시간 미리보기
최종 발급 전 사실관계를 반드시 확인하세요.
| 성 명 | - | 생년월일 | - |
|---|---|---|---|
| 소 속 | - | 직 위 | - |
| 담당업무 | - | ||
| 재직기간 | - ~ - (-) | ||
| 발급용도 | - | ||
※ 본 문서는 발급 회사·기관의 사실 확인과 적법한 발급 절차를 거쳐 사용해야 합니다.
무료 재직증명서 작성 프로그램 사용 방법
성명, 소속, 직위, 담당업무와 입사일을 입력하면 재직증명서가 A4 형식으로 실시간 작성됩니다. 입사일과 기준일을 기준으로 재직기간을 년·개월·일 단위로 자동 계산하며, 작성 후 인쇄 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
1. 재직자 정보를 입력하세요
성명, 소속 부서, 직위와 담당업무를 실제 인사기록에 맞게 입력합니다.
2. 입사일과 기준일을 입력하세요
두 날짜를 입력하면 재직기간이 자동 계산됩니다. 제출처가 특정 기준일을 요구하는 경우 해당 날짜를 기준일로 입력하세요.
3. 발급용도를 확인하세요
금융기관 제출, 비자·행정업무, 회사 제출 등 실제 요청받은 용도를 작성합니다.
4. 회사 정보를 확인하고 PDF로 저장하세요
회사명, 대표자, 사업자등록번호와 발급 담당 연락처를 확인한 후 인쇄·PDF 저장 버튼을 이용하세요.
재직증명서란?
재직증명서는 근로자가 특정 회사 또는 기관에 현재 재직하고 있다는 사실과 근무 관련 사항을 확인하는 문서입니다. 재직기간, 업무 종류, 지위 등 필요한 사항을 기재해 금융·행정·비자·회사 업무 등에서 제출 자료로 활용할 수 있습니다.
근로기준법 제39조의 사용증명서 규정은 근로자가 청구한 사항만을 기입하도록 정하고 있으므로, 제출 목적에 필요하지 않은 개인정보를 불필요하게 넣지 않는 것이 좋습니다.
재직증명서에 주로 들어가는 항목
| 구분 | 작성 내용 |
|---|---|
| 발급정보 | 발급번호, 발급일, 발급용도 |
| 인적사항 | 성명, 필요한 경우 생년월일 |
| 재직정보 | 소속, 직위, 담당업무, 입사일, 재직기간 |
| 회사정보 | 회사명, 대표자, 주소, 사업자등록번호 |
| 확인정보 | 발급 담당부서·연락처, 회사 확인 또는 직인 |
재직기간 계산 예시
예를 들어 2023년 3월 2일에 입사해 2026년 8월 13일을 기준으로 재직증명서를 작성한다면, 프로그램이 두 날짜 사이의 기간을 계산해 문서에 표시합니다. 월별 일수와 윤년을 고려해 날짜 단위로 계산하므로 직접 연·월을 세는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
재직증명서 작성 시 주의사항
인사기록과 동일하게 작성하세요
입사일, 소속, 직위, 담당업무 등은 회사가 보유한 실제 인사기록과 일치해야 합니다.
제출처 요구사항을 먼저 확인하세요
제출기관에 따라 발급일의 유효기간, 직인 여부, 담당자 연락처 등 요구사항이 다를 수 있습니다.
불필요한 개인정보는 최소화하세요
제출처에서 요구하지 않는 개인정보까지 과도하게 기재하지 않는 것이 좋습니다.
권한 있는 회사·기관에서 발급하세요
재직증명서는 사실관계를 증명하는 문서이므로 실제 제출용은 회사 또는 기관의 권한 있는 담당자가 확인해 발급해야 합니다.
재직증명서 FAQ
재직기간은 자동으로 계산되나요?
네. 입사일과 기준일을 입력하면 년·개월·일 단위의 재직기간이 자동 계산됩니다.
퇴사한 직원도 재직증명서를 사용하나요?
현재 재직 사실을 증명하는 문서와 과거 근무 경력을 증명하는 문서는 용도가 다를 수 있습니다. 퇴직자의 과거 근무 사실을 증명하려는 경우에는 제출처가 요구하는 경력증명서 또는 사용증명서 등의 형태를 확인하세요.
회사 직인이 반드시 필요한가요?
제출처별 요구사항이 다를 수 있으므로 제출기관에 확인하는 것이 좋습니다. 이 작성기는 직인 이미지를 생성하지 않으며 회사 확인란만 제공합니다.
PDF로 저장할 수 있나요?
네. 인쇄·PDF 저장 버튼을 누른 후 브라우저 인쇄 화면에서 PDF 저장을 선택하면 됩니다.
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