무료 경력증명서 작성 프로그램｜근무기간 자동 계산·PDF 저장·인쇄
무료 경력증명서 작성 프로그램
입사일과 퇴사일을 입력하면 근무기간을 자동 계산하고 A4 경력증명서를 PDF로 저장·인쇄할 수 있습니다.
경력증명서 정보 입력
근로자가 요청한 사항과 실제 인사기록을 기준으로 작성하세요.
1. 발급 정보
2. 경력자 정보
3. 근무기간
4. 회사 정보
A4 실시간 미리보기
발급 전 근무기간·직위·담당업무를 확인하세요.
| 성 명 | - | 생년월일 | - |
|---|---|---|---|
| 소 속 | - | 직 위 | - |
| 근무기간 | - ~ - (-) | ||
| 담당업무 | - | ||
| 발급용도 | - | ||
※ 실제 제출용 문서는 발급 회사·기관의 확인 절차를 거쳐 사용하세요.
무료 경력증명서 작성 프로그램 사용 방법
성명, 근무부서, 직위, 담당업무와 입·퇴사일을 입력하면 경력증명서가 A4 형식으로 실시간 작성됩니다. 입사일과 퇴사일 사이의 근무기간을 년·개월·일 단위로 자동 계산하기 때문에 직접 계산할 필요가 없습니다.
1. 실제 인사기록에 맞게 입력하세요
근무기간, 소속, 직위와 담당업무를 회사가 보유한 인사자료와 일치하도록 작성합니다.
2. 입사일과 퇴사일을 입력하세요
두 날짜를 입력하면 전체 근무기간이 자동 계산되어 미리보기에 반영됩니다.
3. 제출처에서 요구하는 항목을 확인하세요
채용기관 등에 따라 담당업무, 직위·직급, 발급 담당자와 연락처 등을 요구할 수 있으므로 제출처 안내를 먼저 확인하세요.
경력증명서란?
경력증명서는 근로자가 특정 회사나 기관에서 근무한 기간, 업무 종류, 직위 등 경력 사실을 확인하기 위해 사용하는 문서입니다. 근로기준법 제39조의 사용증명서 규정에 따르면 근로자가 퇴직한 뒤에도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내주어야 하며, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.
경력증명서에 주로 들어가는 항목
| 구분 | 작성 내용 |
|---|---|
| 인적사항 | 성명, 필요한 경우 생년월일 |
| 경력사항 | 입사일, 퇴사일, 전체 근무기간 |
| 업무사항 | 소속, 직위·직급, 담당업무 |
| 발급정보 | 발급번호, 발급일, 발급용도 |
| 회사정보 | 회사명, 대표자, 주소, 사업자등록번호 |
| 확인정보 | 발급 담당부서, 담당자, 연락처, 회사 확인 |
경력증명서와 재직증명서 차이
| 구분 | 경력증명서 | 재직증명서 |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 과거 근무 경력 확인 | 현재 재직 사실 확인 |
| 기간 표시 | 입사일 ~ 퇴사일 | 입사일 ~ 현재 기준일 |
| 활용 예 | 이직, 채용, 경력 인정 | 금융, 비자, 행정·회사 제출 |
현재 재직 중인 사실을 확인해야 한다면 아래 재직증명서 작성기를 이용할 수 있습니다.
경력증명서 작성 시 주의사항
담당업무를 허위로 작성하면 안 됩니다
경력증명서는 실제 근무 사실을 증명하는 문서이므로 수행하지 않은 업무나 사실과 다른 직위를 기재해서는 안 됩니다.
근로자가 요구한 항목을 중심으로 작성하세요
사용증명서에는 근로자가 요구한 사항만 기재하도록 규정되어 있으므로 불필요한 개인정보나 평가 내용을 임의로 추가하지 않는 것이 좋습니다.
채용 제출용은 요구 양식을 확인하세요
일부 채용기관은 근무기간, 직위·직급, 담당업무뿐 아니라 발급 확인자의 서명과 연락처까지 요구할 수 있습니다.
경력증명서 FAQ
퇴사 후에도 경력증명서를 요청할 수 있나요?
근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항의 증명서를 청구할 수 있도록 규정하고 있습니다. 구체적인 적용 요건은 관련 법령을 함께 확인하세요.
근무기간은 자동 계산되나요?
네. 입사일과 퇴사일을 입력하면 년·개월·일 단위로 자동 계산됩니다.
경력증명서에 담당업무를 넣을 수 있나요?
네. 이 작성기에는 담당업무 입력란이 있습니다. 실제 수행했던 업무를 사실에 맞게 작성하세요.
PDF로 저장할 수 있나요?
네. 인쇄·PDF 저장 버튼을 누른 후 브라우저 인쇄 화면에서 PDF 저장을 선택하면 됩니다.
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